Importando ítems en Sales Layer

Podemos añadir y actualizar ítems en Sales Layer a través de los siguientes métodos:

• Importación manual masiva vía Excel/CSV/XML
• Importación automática a través del conector de importación
• Añadir ítems manualmente uno por uno

Veamos a continuación cada uno de ellos.

Importación manual vía Excel/CSV/XML

Para poder importar masivamente a través de uno de estos ficheros hay que clicar en el botón de Importar:

O desde el menú de Acciones->Importar productos: 

Nota: esta acción es igual para todas las tablas de Sales Layer: categorías, productos, variantes y material de venta.

A continuación, seleccionamos el tipo de archivo deseado:

Seleccionando Documento CSV es posible importar directamente desde nuestro ordenador un fichero tipo CSV con toda la información de nuestros ítems. El límite del fichero es de 20 MBs o 25 000 ítems.

Si optamos por Documento Excel, podemos copiar directamente la información del fichero y pegarlo en el PIM. Disponemos de varios artículos en nuestro Centro de Soporte donde explicamos cómo importar vía Excel para categorías, productos y variantes.

Para este tipo de importación el límite es de 25 000 ítems. 

Para poder importar los ítems a través de CSV o Excel es necesario tener los campos separados previamente en columnas, y en el caso de que sea multidioma, hay que separar los campos en los diferentes idiomas usando el código ISO de cada uno. 

Ten en cuenta que el campo de referencia del ítem es obligatorio, por lo tanto, en todas las importaciones, ya sean para crear nuevos ítems como para actualizar ítems existentes, es necesario completarlo.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo estructurar los datos en un fichero Excel y en un fichero CSV.

Excel:

CSV:

Por último, si elegimos Documento XML, al igual que con la opción de CSV, tenemos que subir el fichero con la información que queremos importar teniendo en cuenta que el límite del fichero es 40 MBs o 25 000 ítems.

El formato XML es muy flexible, y como tal, hemos creado un algoritmo que interpreta la información y la transforma en ítems. Es importante tener en cuenta lo siguiente: 

• Si el algoritmo ve una secuencia de lista de datos, interpreta que son ítems que hay que importar. 
• Si el XML tiene definidos los títulos con la extensión de idioma (por ejemplo: “Product name:en”) al convertirlo a ítem se identificará como el valor en “EN” del nombre de producto.
• El algoritmo es capaz de identificar el nombre del campo a importar a partir del atributo “name” o “title” del nodo XML o, de no existir, recoger el nombre del nodo mismo.

Veamos un ejemplo:

Nota: a través de la importación XML, no es posible actualizar un solo elemento a la vez.

Para todas estas opciones, tras seleccionar el fichero, o copiar/pegar en caso de Excel, la funcionalidad de Importación mapeará automáticamente los campos que carguemos con los campos ya presentes en Sales Layer. Aquí, es posible seleccionar un campo diferente al mapeado automáticamente, crear un nuevo tipo de campo, cambiar el título, o descartar un campo que no queramos subir:

Si consultas este artículo, encontrarás más información sobre las funcionalidades de importación.

Importación automática a través del conector de importación

Aparte de la importación manual, es posible programar importaciones automáticas utilizando nuestro conector de importación presente en la tienda de canales:

A través de este conector es posible conectar un archivo CSV directamente desde un servidor (puedes obtener más información en este artículo) o utilizando nuestra API. Te recomendamos consultar el funcionamiento de nuestra API a través de este enlace y este ejemplo en caso de que opte por esta vía.

Añadir ítems manualmente uno por uno

Si prefieres crear un ítem manualmente en vez de importarlo por las vías comentadas anteriormente, haciendo clic en el botón de Añadir te permitirá agregar la información del producto directamente en tu formulario.

Nota: para la tabla de productos, si hay familias configuradas, tendrás que seleccionar previamente tu familia antes de poder editar el formulario de producto.