Entidades personalizadas (anteriormente Material de ventas)
La tabla de entidades personalizadas, antes llamada tabla de material de ventas, permite guardar y administrar información adicional relacionada con los productos u otro material importante para nuestro negocio que se necesite tener disponible en el PIM.
Así, se puede acceder fácilmente a contenido de marketing (folletos, campañas), certificados técnicos o de calidad, manuales de uso, normativas, información adicional de variantes (detalles de colores o materiales), listados de repuestos compatibles, y otros datos relevantes que necesitemos para complementar nuestra información de producto.
Esta tabla permite organizar nuestros datos de manera más sencilla y clara. Podemos combinar la información del producto (o de cualquier otra tabla) con los datos incluidos en esta sección utilizando los campos de "ítem relacionado". De esta forma, los formularios de producto o variantes mostrarán sólo la información más importante, simplificando estructuras de datos que podrían ser complejas.
Además, cuando el contenido de alguna de estas entidades se actualice, los artículos que tengan un campo relacionado con alguna de estas entidades, se actualizarán automáticamente. Esto permite ahorrar tiempo al modificar información asociada a varios productos simultáneamente, en lugar de tener que actualizarlos individualmente.
Apunta: el número de tablas de entidades personalizadas que pueden crearse vienen definidas por contrato. Si deseas ampliar el número, ponte en contacto con nuestro equipo de Customer Success para que puedan gestionarlo.
Para crear una tabla, desde Entidades Personalizadas, haz clic en Crear entidad personalizada:
Introduce un nombre para identificarla y a continuación dale a Guardar y crear el primer ítem:
Tras introducir la referencia y el nombre, puedes añadir tantos campos como sea necesario al igual que harías en el formulario de productos u otra tabla.
Desde la vista principal de la sección, podrás visualizar las entidades disponibles y crear más con el botón de Añadir:
Para agregar más ítems en una tabla, puedes hacerlo de forma individual o por importación, tal y como se hace en cualquiera de las diferentes secciones del PIM mediante los botones de Añadir o Importar:
Recuerda que para relacionar la información de cualquier entidad personalizada con otras tablas, ha de hacerse a través de los campos de ítems relacionados que explicamos en la sección de Tipos de campo dedicada a este campo en concreto.
Toda la información almacenada en las entidades personalizadas, pueden exportarse fácilmente a través de un conector. Para ello, puedes hacerlo activando esta tabla en los conectores que permiten esa opción, como por ejemplo los conectores genéricos de exportación Excel, CSV, API o Catálogo Instantáneo, o a través de fórmulas.
Al agregar y activar la tabla en el conector, podremos exportar todos los campos que seleccionemos.
Algo a tener en cuenta es, que por defecto, cuando en un conector mapeamos un campo de ítem relacionado, por ejemplo en la tabla de productos, lo que se exporta es la referencia interna que vincula ese producto con la tabla asociada.
Si en lugar de esa referencia quieres extraer otro campo de esa tabla como podría ser el nombre, un archivo, etc, tendrás que utilizar la fórmula Replace From Table que explicamos en este apartado.
