Los conjuntos de atributos/tipos de formulario en Sales Layer (antes familias)
En Sales Layer llamamos conjunto de atributos a los distintos tipos de formulario que una empresa puede manejar para gestionar sus productos. Su utilidad reside en que no es lo mismo vender un sistema de aire acondicionado que un catálogo de ropa, o un CD que un libro: son necesarios distintos campos para que el editor no tenga que ir buscando cuáles ha de rellenar y cuáles no. Sin esta distinción de formularios, los campos que no aplicaran al formulario concreto generarían confusión y, además, dañarían el Quality Score (ya que muchos campos no podrían rellenarse).
De esta manera, un conjunto de atributos es un listado de campos que, tal y como explicamos en la edición de los formularios, podemos adaptar para que resulte cómodo y claro, generando pestañas o añadiendo textos. Es importante señalar que los cambios que hagamos en un formulario se aplican a ese conjunto de atributos, aunque, como siempre, tendremos la opción de replicar esos cambios a todos los tipos de conjuntos que tengamos.
Aplicando cambios en todos los formularios
Al hacer una primera importación, Sales Layer agrupa los campos que identifica como básicos y no eliminables del formulario base (por ejemplo: referencia, nombre de producto, descripción, estado, etiquetas o referencia de categoría) en una primera pestaña, y el resto de añadidos en otra llamada Datos adicionales.
Podemos realizar importaciones o añadir productos sin vincularlos a un conjunto de atributos concreto (si no tenemos ninguno creado o no queremos vincular la importación a ninguno), o asignarlos al que elijamos.
Hay distintas formas de crear un conjunto de atributos:
1. Importación vía Excel: permite crear diferentes conjuntos rápidamente. Podemos indicar en la importación qué productos van a cada tipo de formulario, y Sales Layer creará ese conjunto de atributos con los campos que tengan valor y que identifique como pertenecientes a ese conjunto.
MUY IMPORTANTE:
Anteriormente este término respondía a familia, por lo que si tu formulario fue creado con anterioridad a junio del 2025 puede que tengas el campo con este nombre. Solo se cambiará si realizas el cambio manualmente o a través de la información, ya que es un campo de tipo “renomblable”
2. Desde la tabla de Productos: haciendo clic en Todos los Conjuntos de atributos. Desde ahí se accede a un menú desde el cual se puede eliminar, modificar un tipo de formulario o añadir uno nuevo desde el propio botón de añadir..
Creación y edición de los Conjuntos de atributos
Podemos modificar un conjunto de atributos de las siguientes maneras:
- Al editar un producto (como se explica en el artículo sobre cómo modificar los formularios).
- Desde el propio Editor de formularios.
Para acceder al Editor de formularios:
Ir a Productos > Acciones > Editar formularios.
Con esta herramienta podemos:
-
reordenar los campos arrastrándolos según convenga o a través de Acciones:
- añadir nuevos campos o páginas cómodamente.
Y desde sus propias Acciones dentro del editor:
- crear campos desde cero o incorporar campos existentes de otro tipo de formulario.
- Incorporar todos los campos no utilizados.
Edición de campos de los formularios en el editor de conjunto de atributos
Es fundamental tener en cuenta una opción clave: hay dos botones para decidir si los cambios aplican solo al conjunto de atributos/formulario que estamos editando o a todos los existentes. Eligiendo el conjunto al que aplicarlo o con el botón genérico.
Atento: es importante resaltar que hay que vigilar esta opción en cada modificación. Un error en la elección podría aplicar cambios a todos los formularios, como a la hora de añadir un campo nuevo, por lo que recomendamos hacer una copia de seguridad previa a este tipo de acciones.
Nota: si no tienes ningún conjunto de atributos creado, no aparecerá el campo con ese nombre.
Llegados a este punto, vamos a hablar de las consideraciones a tener en cuenta:
Es posible quitar campos de un conjunto de atributos sin eliminarlos de Sales Layer. Solo se desvinculan y dejan de verse en ese formulario, pero pueden recuperarse después si es necesario y si el campo existe en otro formulario. Mientras un campo no se elimine de todos los formularios, permanece en la plataforma como no usado. Para eliminarlo definitivamente, hay que borrarlo de todos los conjuntos de atributos.
- Ir a Acciones > Editar formularios y eliminar desde ahí.
Nota: por sus características, el campo Conjunto de atributos no se puede bloquear.
- Se pueden incorporar campos ya existentes en otro conjunto de atributos desde Añadir campo nuevo (Sales Layer permite elegir entre un campo nuevo o uno ya existente).
- Desde Acciones, se pueden eliminar todas las páginas vacías y los campos no usados de los formularios de una tabla.
Los Conjuntos de atributos (formularios) se aplican a productos y sus variantes, no a categorías. Por tanto, las variantes heredan en su fusión o exportación, los campos del conjunto de atributos al que pertenecen los productos.
Exportación de configuración en un archivo XLY
El editor de formularios permite exportar un conjunto de atributos o partes del mismo en un archivo .XLY. Con ese archivo es posible reimportar la información para aplicarla en otros conjuntos/formularios.
Importación de configuración en un archivo XLY
Como se puede ver, al exportar puedes elegir qué parte se incluye del archivo. Esta selección se mantiene al reimportar, lo que permite mover estructuras de forma práctica y flexible.
Pueden crearse múltiples conjuntos de atributos pero no es recomendable tener demasiados por organización y rendimiento. Si la diferencia entre un formulario es mínima, se recomienda anular ese campo dejándolo como No aplica en los ítems que necesitemos. (ver apartado “Informe de Calidad: campo no aplica”).
