Qué hace el bloqueo de un campo

Bloquear un campo evita que los usuarios cambien su valor en el formulario. Esto es útil cuando quieres proteger cierta información frente a ediciones accidentales, especialmente cuando varios usuarios trabajan en la misma cuenta.

En la práctica, un campo bloqueado queda inactivo, por lo que los usuarios no pueden editarlo hasta que se desbloquee de nuevo.

Cuándo es útil bloquear campos

Bloquear campos es especialmente útil cuando cierta información debe mantenerse protegida porque procede de otra fuente, como un ERP o un conector de importación.

Por ejemplo, si un conector actualiza automáticamente el stock, los precios u otros campos sincronizados, bloquear esos campos ayuda a evitar que los usuarios hagan cambios manuales que después se sobrescribirán.

Cómo bloquear un campo

Para bloquear un campo, ve a Productos, abre Acciones y haz clic en Remodelar formulario. Después, haz clic en Modificar junto al campo que quieres proteger.

Dentro de la configuración del campo, selecciona la opción Campo bloqueado. Cuando guardes el cambio, ese campo quedará inactivo en el formulario.

Cómo volver a desbloquear un campo

Si quieres que el campo vuelva a poder editarse, sigue los mismos pasos y desmarca la opción Campo bloqueado.

Esto elimina la protección y permite que los usuarios vuelvan a editar el campo con normalidad.

Desbloquea un campo temporalmente cuando lo necesites

Si solo necesitas cambiar el valor una vez, Sales Layer también ofrece una opción Desbloquear desde las acciones del campo mientras estás en Remodelar formulario.

Esto es útil cuando necesitas hacer un cambio puntual sin quitar el bloqueo de forma permanente para todos y volver a activarlo más tarde.

Entiende cómo se comportan las importaciones con campos bloqueados

Los campos bloqueados también se respetan durante las reimportaciones. Si importas datos en Sales Layer y algunos de los campos de destino están bloqueados, esos campos seguirán sin cambios a menos que permitas expresamente que la importación los actualice.

Durante el proceso de importación, Sales Layer puede mostrar la opción Forzar importación en campos bloqueados. Si la seleccionas, los valores importados también actualizarán los campos bloqueados. Si la dejas sin marcar, los campos bloqueados no se modificarán.

Esto te da más control cuando necesitas proteger campos sincronizados la mayor parte del tiempo, pero aun así permitir una actualización controlada en una importación concreta.

Usa permisos para proteger la configuración del bloqueo

Si no quieres que algunos usuarios puedan bloquear o desbloquear campos, también puedes limitar sus permisos para que no puedan remodelar el formulario.

Esto se puede configurar desde Administrar usuarios actualizando los permisos del usuario. De este modo, solo los usuarios adecuados podrán cambiar la estructura de los campos o la configuración del bloqueo.

Bloqueo de campos frente a Workflows

Si tu cuenta incluye Workflows (grupos de edición), puede que prefieras usarlos para un control más avanzado. Los Workflows facilitan definir qué usuarios pueden acceder o modificar determinada información, y también pueden ayudarte a controlar aprobaciones y supervisión.

Aun así, bloquear campos sigue siendo una opción útil cuando necesitas una protección más sencilla a nivel de campo directamente en el formulario.

Casos de uso comunes

• Proteger campos sincronizados con el ERP frente a ediciones manuales
• Evitar cambios accidentales en cuentas compartidas
• Permitir ediciones temporales solo cuando sea necesario
• Mantener el control del formulario en manos de usuarios administradores
• Combinar el bloqueo con reglas de importación para realizar actualizaciones más seguras

Buenas prácticas

Bloquea campos cuando el valor deba protegerse, no solo porque sea importante. Esto funciona especialmente bien en campos gestionados por conectores o sistemas externos. Si solo unos pocos usuarios deben controlar esos campos, combina el bloqueo con permisos de usuario para que otros usuarios no puedan remodelar el formulario. En las reimportaciones, revisa con atención si realmente quieres activar Forzar importación en campos bloqueados, porque esa opción anula la protección para esa importación.