Sales Layer ofrece tres formas de visualizar el contenido:

1. Vista de lista

2. Vista galería (con miniaturas)

3. Modo Excel (también llamado modo editable)

Puedes cambiar entre estos modos según la tabla en la que estés trabajando y tus preferencias.

1) Vista de lista

La vista de lista muestra los ítems en un formato de lista simple, normalmente sin miniaturas de imagen.

Usa la vista de lista cuando quieras:

• Una vista limpia y compacta de muchos ítems

• Una forma rápida de revisar referencias y campos clave

• Una visión general sencilla sin centrarte en las imágenes

En la vista de lista, normalmente puedes ver:

• Las categorías suelen aparecer por defecto en una vista de estilo lista.

• Las variantes pueden mostrar solo campos mínimos por defecto, como la referencia de la variante y la referencia del producto principal.

• La visibilidad de otros campos puede depender de cómo estén colocados los campos en tus formularios y de cómo esté configurada tu cuenta.

2) Vista galería (con miniaturas)

La vista galería muestra los ítems con miniaturas de imagen, lo que facilita revisar visualmente los productos.

Usa la vista galería cuando quieras:

• Revisar rápidamente las imágenes de producto

• Detectar imágenes que faltan

• Comparar productos visualmente

• Comprobar de un vistazo el estado y la completitud

En la vista galería, normalmente puedes ver:

• Quality Score o Calidad media de cada producto

• Estado (Borrador, Visible, Invisible)

• Si un producto tiene variantes, con acceso a ellas

• Selección rápida de varios productos para ejecutar acciones de forma conjunta

Nota:

Si seleccionas ítems y ejecutas acciones sin aplicar ningún filtro, podrías actuar sobre un conjunto muy grande de ítems. Lo mejor es filtrar primero si vas a hacer operaciones en bloque. Para saber más sobre cómo usar filtros en Sales Layer, sigue este enlace.

3) Modo Excel (modo editable)

El modo Excel es una vista similar a una hoja de cálculo que te permite ver y editar muchos ítems a la vez, de forma parecida a trabajar en Excel.

El modo Excel es ideal para:

• Actualizar información de producto en bloque de forma rápida

• Revisar contenido faltante en muchos ítems

• Cambiar estados de ítems a gran escala

• Trabajar con etiquetas y filtros para preparar campañas

Personalizar la vista

El modo Excel permite una vista personalizada:

• Elegir qué columnas mostrar u ocultar

• Ajustar el tamaño de la tabla

• Elegir una columna fija para ordenar alfabéticamente

• Filtrar por estado, usuarios, workflows, etiquetas y número de ítems por página, según tu configuración

Guardar vistas para reutilizarlas

Puedes guardar vistas predefinidas para no tener que volver a configurar las columnas cada vez.

Casos de uso habituales para las vistas guardadas:

• Solo columnas de “Elementos esenciales de marketing”

• Vista de “Imágenes faltantes”

• Vista de “Traducción pendiente”

• Vista de “Campos SEO”

Notas:

• Las vistas son personales para cada usuario.

• Normalmente hay un límite de vistas guardadas por tabla y por usuario.

Editar valores directamente en las celdas

• Editar valores de celda directamente

• Crear ítems nuevos, según los permisos

• Vaciar el valor de un campo sin eliminar el ítem

• Cambiar el estado del ítem: Borrador, Visible o Invisible

Nota importante sobre workflows

Si tu cuenta utiliza edición supervisada o workflows, el modo Excel puede no mostrar la versión en revisión de la misma manera que el proceso estándar de edición del ítem. En ese caso, es posible que los supervisores no puedan revisar los cambios de los editores desde el modo Excel.

En algunos casos, el modo Excel usa colores en las celdas para indicar problemas:

• Amarillo: un valor no fue aceptado y el sistema lo corrigió o lo vació, algo habitual con categorías o valores de imagen y archivo

• Rojo: un error, normalmente relacionado con el campo de referencia, por ejemplo usar una referencia ya existente al crear un ítem nuevo

Consejo de rendimiento para el modo Excel

Cuantas más columnas selecciones, más pesada puede volverse la vista. Mantén solo las columnas que necesites para la tarea y así mejorarás la respuesta.

Buenas prácticas

• Usa la vista de lista para navegar y revisar referencias rápidamente.

• Usa la vista galería para revisar imágenes, estado y completitud con rapidez.

• Usa el modo Excel para editar muchos ítems de forma eficiente y realizar trabajo estructurado en bloque.