Los estados te ayudan a controlar si un ítem está listo para publicarse o si debe mantenerse fuera de las salidas.

Sales Layer utiliza tres estados:

• Borrador

• Visible

• Invisible

Qué significa cada estado

Borrador

Usa Borrador cuando el producto todavía no tenga la información lista.

Usos habituales:

• Productos nuevos que se están preparando

• Productos a los que les falta contenido, como imágenes, descripciones o campos clave

• Ítems que todavía no deberían publicarse

Visible

Usa Visible cuando el producto esté listo para publicarse.

Usos habituales:

• Ítems que pueden exportarse a tus canales

• Productos completos y aprobados

Invisible

Usa Invisible cuando el producto deba retirarse de la publicación sin eliminarlo. Puede usarse para productos apartados por distintos motivos, como ítems descatalogados temporalmente.

Usos habituales:

• Productos descatalogados temporalmente

• Ítems que quieres conservar en el PIM pero no mostrar en canales

• Ítems que no deberían venderse, pero que todavía necesitas conservar como referencia

Por qué el estado importa para las exportaciones y la publicación

El estado puede tener consecuencias según cómo estén configurados tus conectores de salida. Por ejemplo, si un conector exporta solo ítems Visibles, el producto solo llegará al sitio web cuando esté marcado como Visible.

Algunos conectores también pueden interpretar los cambios de estado como eliminaciones. Por ejemplo, si un conector exporta solo productos Visibles y cambias un producto a Invisible, la API puede enviarlo como “desactivado”.

Cambiar el estado durante las importaciones

Cuando reimportas o actualizas productos, la pantalla de importación puede mostrar opciones que afectan al estado.

Opción: Los ítems Visibles modificados pasan a Borrador

Existe una opción de importación que mueve a Borrador los ítems Visibles modificados después de una reimportación. Si la eliges, los ítems que estaban en Visible y se hayan actualizado se actualizarán, pero permanecerán en Borrador, y tendrás que cambiar su estado después si quieres que vuelvan a estar en Visible.

Opción: Los ítems nuevos se guardan como Borrador

También existe una opción de importación que guarda los ítems nuevos como Borrador. Si la eliges, los ítems añadidos después de la primera importación permanecerán en Borrador, y tendrás que cambiar el estado más tarde si quieres que estén en Visible.

Estado y edición diaria

En la pestaña Productos, puedes ver el estado del producto y filtrar entre los tres estados.

Si utilizas workflows o grupos de edición, los permisos pueden limitar quién puede cambiar el estado en algunos contextos. En una configuración de edición concreta, los editores no pueden modificar el estado del ítem.

Buenas prácticas

• Mantén los ítems en Borrador mientras el contenido todavía se está preparando.

• Usa Visible solo cuando el ítem esté listo para publicarse y exportarse.

• Usa Invisible para retirar ítems de la publicación sin eliminarlos.

• Antes de cambiar grandes conjuntos de ítems, revisa cómo filtran tus conectores por estado para no retirar ítems de un canal sin querer.