Si necesitas actualizar un conjunto de atributos, Sales Layer te ofrece dos formas principales de acceder al editor de formularios.

Si ya estás trabajando dentro de un producto, abre el producto y haz clic en Acciones > Rediseñar formulario. Si quieres gestionar los formularios más directamente desde la tabla, ve a la tabla correspondiente y haz clic en Acciones > Editar formularios.

Ambas rutas te permiten trabajar en la estructura que controla qué campos están disponibles en ese conjunto de atributos.

Abre el editor del conjunto de atributos

Puedes empezar desde cualquiera de estos puntos de entrada:

1. Desde la ficha de un producto: ve a Productos, abre un producto y haz clic en Acciones > Rediseñar formulario.
2. Desde la tabla: ve a la tabla con la que quieras trabajar y haz clic en Acciones > Editar formularios.

Utiliza la ruta que te resulte más cómoda según la tarea que estés haciendo. Si ya estás dentro de un producto, la ruta desde la ficha del producto suele ser la más rápida. Si quieres gestionar la estructura más directamente a nivel de tabla, utiliza Editar formularios.

Qué puedes actualizar en un conjunto de atributos

Al editar un conjunto de atributos, puedes:

• mover campos entre pestañas
• añadir un campo nuevo
• reutilizar un campo existente
• recuperar un campo no usado
• renombrar un campo
• cambiar el tipo de un campo
• eliminar un campo de ese conjunto de atributos
• crear nuevas pestañas
• crear secciones dentro de una pestaña
• limpiar páginas vacías y campos no usados

Estas actualizaciones cambian la estructura del formulario que utilizan los productos asignados a ese conjunto de atributos.

Mueve la posición de un campo

Hay tres formas de mover un campo dentro del editor de formularios:

1. Mueve el campo que quieras simplemente haciendo clic y arrastrando los 6 puntos que aparecen a la izquierda de cada campo, como se muestra a continuación. 

2. Haz clic en los 3 puntos situados a la derecha del campo que quieres mover y selecciona Mover. 

3. También puedes mover varios campos a la vez seleccionándolos con la casilla de verificación y yendo a Acciones > Mover.

Ten en cuenta que algunos campos básicos deben permanecer en la primera pestaña, Información básica. Entre ellos están el campo de Set de Atributos, el nombre del producto, la referencia del producto, la referencia de categoría, la imagen del producto y la descripción.

Añade un campo nuevo o reutiliza uno existente

Si necesitas ampliar el formulario, utiliza Añadir campo nuevo dentro del editor de formularios.

Desde ahí, puedes crear un campo completamente nuevo o seleccionar uno que ya exista en otro Set de Atributos. Reutilizar un campo existente suele ser la mejor opción cuando la misma información se usa en distintas estructuras.

Recupera campos no usados en lugar de crear duplicados

Algunos campos pueden existir ya en la plataforma, pero permanecer fuera del formulario actual. Esto puede ocurrir cuando un campo se creó durante una importación sin que ningún ítem tuviera un valor para él.

Para recuperar uno de estos campos:

1. Abre el editor de formularios.
2. Haz clic en Añadir campo nuevo.
3. Elige el campo no usado ya existente en lugar de crear uno nuevo.

Si hay más de un campo no usado disponible, también puede aparecer la opción Importar campos no usados para que puedas recuperar varios a la vez.

Esto es importante porque crear un campo nuevo en lugar de reutilizar el que ya existe puede duplicar el campo dentro de la plataforma.

Crea una nueva pestaña o sección

Si el formulario es difícil de recorrer, puedes reorganizarlo añadiendo pestañas o secciones.

Para añadir una nueva pestaña desde el editor de formularios:

• Abre la ficha de un producto y ve a Acciones > Rediseñar formulario, o ve a Editar formularios.

• Si eliges Rediseñar formulario, haz clic en el botón amarillo de la derecha, como se muestra a continuación:

• Si eliges Editar formularios, ve a Acciones y haz clic en Añadir página

También puedes crear secciones dentro de una pestaña para agrupar campos relacionados con más claridad.

Las pestañas ayudan a separar grupos más amplios de información, mientras que las secciones ayudan a organizar los campos dentro de una misma pestaña.

Renombra un campo

Para renombrar un campo, abre el editor de formularios, localiza el campo y haz clic en Modificar. Después actualiza la etiqueta y guarda el cambio.

Esto es útil cuando el nombre actual del campo no está claro o ya no refleja la información que los usuarios deben introducir.

Cambia el tipo de un campo

También puedes cambiar el tipo de un campo existente desde la opción Modificar dentro del editor de formularios.

Esto puede ayudar cuando un campo se creó originalmente con un tipo que ya no encaja con los datos que se están gestionando.

Usa con cuidado la casilla de alcance

Cuando haces cambios en un Set de Atributos, Sales Layer muestra una casilla verde que controla el alcance del cambio.

Esta opción determina si el cambio se aplica solo al Set de Atributos que estás editando o si se replica en todos los Sets de Atributos.

Revísalo con atención antes de guardar para no actualizar más formularios de los que realmente quieres.

Elimina un campo de un Set de Atributos

Si un campo ya no debe formar parte de ese Set de Atributos, abre el editor de formularios, localiza el campo y usa las opciones del campo para eliminarlo del formulario.

En la mayoría de los casos, eliminar un campo de un Set de Atributos no lo borra de la plataforma. Solo desconecta el campo de ese formulario concreto.

Si el campo sigue existiendo en otro Set de Atributos, permanecerá disponible como campo no usado y podrá recuperarse más adelante.

Entiende cuándo un campo se elimina de forma permanente

Un campo solo se elimina de forma permanente cuando se quita de todos los Sets de Atributos.

Si eliges la opción para hacer lo mismo en todos los formularios de producto, no habrá opción de recuperar ese campo más adelante.

Si lo eliminas solo de un formulario, todavía puede seguir existiendo en la plataforma como campo no usado, siempre que exista en otra parte.

Limpia páginas vacías y campos no usados

Si la estructura se ha vuelto desordenada con el tiempo, puedes limpiarla desde el menú Acciones del editor de formularios.

Esto es útil para eliminar páginas vacías y quitar campos no usados que ya no necesitas.

Cómo afectan las actualizaciones a las variantes

Los Sets de Atributos se aplican a productos y sus variantes, pero no a categorías.

Esto significa que las variantes heredan el Set de Atributos de su producto principal, así que los cambios estructurales en el formulario también pueden afectar a las variantes que usan esa misma configuración.

Antes de hacer cambios más amplios, conviene pensar cómo funcionará la estructura actualizada tanto para productos como para variantes.

Casos de uso habituales

• Reorganizar campos en un Set de Atributos existente
• Añadir un campo que falta a un formulario existente
• Reutilizar un campo existente en lugar de crear un duplicado
• Recuperar un campo no usado que ya existe en la plataforma
• Eliminar un campo de un Set de Atributos sin borrarlo en todas partes
• Limpiar pestañas antiguas o campos no usados después de varios cambios

Buenas prácticas

Antes de actualizar un Set de Atributos, decide si el cambio debe afectar solo a esa estructura o a todas. Reutiliza campos existentes siempre que sea posible, especialmente si el campo ya existe como no usado. Antes de eliminar un campo, asegúrate de entender si lo estás quitando solo de un formulario o si lo estás eliminando de todos los formularios de producto. Tener esto claro te ayudará a evitar duplicados, eliminaciones accidentales y trabajo extra de limpieza más adelante.