Informe de calidad

Modificado el Vie, 15 May a 3:48 P. M.

Resumen general

Tener datos de producto de calidad ayuda a los clientes a tomar decisiones y permite a tu equipo publicar contenido más completo en canales y marketplaces. En Sales Layer, cada ítem tiene un Porcentaje de Completitud (Quality Score), un porcentaje que muestra lo completa que está su información. Puedes ver esa puntuación en las miniaturas de producto, pero el Informe de calidad te ofrece un espacio específico para revisar el nivel de completitud de todo tu catálogo y mejorarlo de forma más eficiente.

Qué muestra el informe de calidad

Abre el Informe de calidad para ver un resumen de lo completa que está la información de producto en las distintas secciones. Esto te da una vista rápida de en qué partes tu catálogo está más completo y dónde hace falta seguir trabajando.

Revisa los campos incompletos desde la pestaña Tablas

La pestaña Tablas muestra tus campos y el porcentaje de completitud de cada uno. Si haces clic en un campo con una puntuación baja, Sales Layer abre el listado de productos en los que falta ese campo.

Desde ahí, cambia al Modo Excel para actualizar varios productos más rápido. En el modo Excel, haz clic en Predeterminada y elige Modificar columnas para mostrar solo los campos que necesitas mientras completas la información que falta.

También puedes eliminar los campos que ya no necesitas desde la pestaña Tablas.

Marca un campo como no aplicable

A veces, un campo existe en el formulario pero no aplica a un producto concreto. En ese caso, puedes marcar el campo como no aplicable para excluirlo del cálculo del Porcentaje de Completitud de ese producto.

Para hacerlo, abre el formulario del producto y haz clic en el icono que aparece sobre el campo vacío. El nombre del campo aparecerá tachado, lo que indica que ha quedado excluido del cálculo. Para volver a activarlo, solo tienes que escribir en él o importar un valor.

Algunos campos básicos no se pueden excluir del cálculo del porcentaje de calidad. Estos incluyen Conjunto de atributos, Referencia, Nombre del producto, Referencia de categoría, Descripción, Imagen, Estado y Etiquetas.

Oculta los campos no aplicables en el formulario

Si quieres que los usuarios se centren solo en los campos que todavía tienen que completar, puedes ocultar del formulario los campos marcados como no aplicables. En la parte superior de la pantalla, haz clic en Campos y elige Ocultar campos anulados. Cuando quieras volver a mostrarlos, haz clic en Campos y elige Mostrar campos anulados.

Aplica campos no aplicables en bloque

Si los mismos campos no usados afectan a muchos productos, no necesitas actualizarlos uno a uno. Ve a Acciones > Modificación en bloque y usa la opción de Anular campos vacíos o Activar campos anulados. Esto es útil cuando un campo forma parte de la estructura, pero no aplica a todo un grupo de productos.

Cómo afecta la opción no aplicable al Porcentaje de Completitud

Un campo marcado como no aplicable no se considera un campo completado. En su lugar, se elimina del número total de campos usados en el cálculo.

Por ejemplo, si un producto tiene 10 campos y 8 están rellenos, su Porcentaje de Completitud es del 80%. Si uno de los campos vacíos se marca como no aplicable, el cálculo pasa a hacerse sobre 9 campos en lugar de 10, por lo que la puntuación sube al 89%.

Imprime el informe

Puedes imprimir el Informe de calidad para compartirlo con otros equipos o usarlo en reuniones en las que reviséis las prioridades de calidad de los datos.

Nota importante sobre las pestañas y los Sets de Atributos

Note: Si el mismo campo aparece en pestañas de distintos Conjuntos de atributos, la sección Tablas solo muestra las pestañas que contienen al menos un campo único. Por eso, si una pestaña ya representa un campo compartido, otra pestaña que solo contenga ese mismo campo compartido no aparecerá ahí. Esto ayuda a que el informe sea más fácil de leer.

Casos de uso habituales

El Informe de calidad es especialmente útil cuando quieres preparar la información de producto antes de publicar, identificar qué campos están reduciendo el nivel de completitud, actualizar valores faltantes en bloque desde el Modo Excel, o revisar campos que ya no son relevantes en tu estructura actual.

Buenas prácticas

Revisa la pestaña Tablas con frecuencia, mantén la vista del modo Excel limitada a las columnas que realmente necesitas y marca un campo como no aplicable solo cuando de verdad no corresponda a ese producto. Si tu equipo trabaja directamente en formularios, ocultar los campos no aplicables también puede hacer que la edición sea más limpia y rápida.