¿Qué es un PIM?

Un PIM, o Product Information Management, es un sistema que te ayuda a gestionar la información de producto en un solo lugar, en vez de repartirla entre múltiples archivos, herramientas y equipos.

En muchas empresas, los datos de producto acaban dispersos entre hojas de cálculo, unidades compartidas, sistemas ERP, correos electrónicos y distintas plataformas de e-commerce. Eso suele provocar:

• Información de producto inconsistente entre canales

• Actualizaciones lentas y trabajo duplicado

• Falta de traducciones, imágenes o especificaciones técnicas

• Confusión sobre cuál es la versión correcta de los datos

Lo que te permite hacer un PIM

Un PIM te da un lugar central para gestionar la información de producto, de modo que los equipos puedan trabajar más rápido y con menos errores. Por ejemplo, te ayuda a:

• Mantener la información de producto en un solo lugar, accesible para las personas adecuadas.

• Editar y enriquecer el contenido fácilmente, incluidas traducciones e imágenes.

• Enviar datos de producto consistentes a múltiples destinos, como sitios web, plataformas de e-commerce, marketplaces y catálogos impresos.

Tener una única fuente fiable de información de producto es una gran ventaja cuando gestionas un catálogo en crecimiento.

Dónde encaja en tu flujo de trabajo

Un PIM suele situarse en el centro del flujo de información de producto:

1. Recoger datos desde fuentes como sistemas ERP, archivos de proveedores o importaciones de Excel/CSV.

2. Mejorar y validar la información dentro del PIM, como la completitud, el formato, las traducciones y los recursos multimedia.

3. Exportar o publicar el contenido en los canales que lo necesiten, como sitios web, e-commerce, partners o impresión.

Qué ayuda a que un proyecto PIM tenga éxito

Sales Layer puede funcionar por sí solo, pero un proyecto PIM funciona mejor cuando:

• Tienes una persona responsable del proyecto que entiende la estructura de tus productos y tus prioridades.

• Planificas pronto las integraciones, por ejemplo con ERP o e-commerce, e involucras a partners de Sales Layer si necesitas conectores o una configuración personalizada.