Tipos de campo: ítem relacionado
Entre los tipos de campos que podemos crear, tenemos el de ítem relacionado, que como su nombre indica, permite establecer una relación entre una referencia y otra, ya sean de la misma tabla o una distinta.
Este tipo de campo ofrece varias posibilidades y nos permite, por ejemplo, asociar productos que son similares o que suelen adquirirse juntos. De esta forma, se facilita la creación de estrategias de venta cruzada o la agrupación de productos en paquetes dentro de tu canal de venta.
También nos ayuda a gestionar de una manera más rápida la información de producto pudiendo relacionar datos complementarios que se encuentran en otra tabla con varios productos sin necesidad de repetir esa misma información en cada uno de ellos. Por ej, un certificado de calidad, un manual de instrucciones, las condiciones de envío, un listado de recambios compatibles con ese artículo, etc.
Al poder establecer una relación no solo dentro de la tabla de productos sino con la de categorías, variantes, puntos de venta o entidades personalizadas, nos ofrece mucha flexibilidad para poder gestionar de manera más sencilla estructuras de datos complejas.
Para trabajar con un campo de ítem relacionado, lo primero que tenemos que hacer es crear un campo nuevo de tipo Ítem relacionado. Podemos hacerlo desde Remodelar formulario, y seleccionado esa opción en el desplegable:
Cómo añadir un campo de ítems relacionados
Después será el momento de indicar con qué tabla deseas relacionarlo. Para ello, haz clic en el botón de Configurar y selecciona la tabla deseada. En este ejemplo lo relacionamos con la tabla de productos:
Configuración de campo con una tabla
Al seleccionar la tabla que queremos relacionar podremos elegir, además, 4 de los campos que queramos ver de cada ítem:
Nota: los campos que se pueden añadir a la vista son de tipo texto corto o número. El selector por defecto mostrará solo esos tipos de campos para que sean seleccionables para la vista y obviará otros tipos que puedan existir en la tabla relacionada.
Dentro de la opción de Configurar, también podremos personalizar el título de las referencias vinculadas al campo que podemos visualizar en modo “selección” en el desplegable. Podremos elegir entre 5 campos para la creación del título de cada ítem:
Y se mostraría así en el campo:
Una vez realizado este paso le damos a Guardar y podremos: o bien importar las referencias que queremos relacionar, o bien seleccionar el o los ítems de forma manual.
Para ello, tenemos dos opciones:
- abrir el desplegable y seleccionar directamente los ítems a relacionar uno a uno o utilizar el buscador, teniendo en cuenta que sólo se muestra cuando la tabla relacionada contiene al menos un artículo
- o hacerlo a través del botón de Gestionar ítems.
A través de esta opción, se abrirá una nueva ventana para poder realizar la búsqueda de los ítems que queremos relacionar de una forma más precisa, introduciendo la referencia directamente en el buscador o utilizando los filtros disponibles por conjunto de atributos, categorías, estados, etiquetas, etc.
Si no obtienes resultados al filtrar, asegúrate de que este parámetro está en todo para que se muestren todos los ítems, y entonces buscar por el filtro deseado:
Una vez seleccionados los artículos deseados, tendrás que hacer clic en Aplicar para guardar los cambios.
A continuación, podrás ver la selección de productos dentro del campo:
Además, al tener seleccionados los ítems vinculados se puede entrar en la previsualización de la ficha de cada uno, haciendo clic en el siguiente ícono:
La ventana modal que aparece al hacer clic en Gestionar ítems, además de ayudar a buscar los ítems que se quiere relacionar, también ofrece otras opciones para poder administrar de manera fácil y rápida los artículos vinculados.
Además de los campos que hemos seleccionado en el paso anterior de configuración, también nos muestra su porcentaje de calidad y la fecha de modificación.
Podemos ordenar los ítems relacionados con el comando de las flechas situadas a la izquierda. El orden elegido para los elementos será el que se conservará en la exportación de datos a través de los conectores.
Cuando el número de elementos seleccionados es superior a una página, la ordenación sólo podrá hacerse por páginas.
Si hacemos clic en el lápiz ubicado a la derecha de cada ítem, accederemos directamente al formulario del mismo que se abrirá en otra pestaña.
Haciendo clic sobre el icono al lado del lápiz o sobre la referencia del ítem, podremos ver la ficha completa del artículo.
Recuerda que puedes relacionar ítems de diferentes tablas. Puedes consultar el apartado de entidades personalizadas y el de la fórmula replace from table para sacarle el máximo partido.
